Datenschutz

Datenschutz - Hinweise

Allgemeine Hinweise zum besseren Verständnis
Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Webseiten besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unten aufgeführten Datenschutzerklärung. Datenerfassung auf der Webseite Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch uns, den Websitebetreibern. Dessen Kontaktdaten stehen im Impressum dieser Website. Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden einerseits dadurch erhoben, dass Sie diese aktiv mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andererseits werde Daten automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten. Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der von Ihnen erhaltenen Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Analysetools und Tools von Drittanbietern Beim Besuch dieser Webseiten kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Diese Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden! (Sehr wichtig!) Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die einfache Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Details hierzu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter der Überschrift “Drittmodule und Analysetools”. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben bei uns jederzeit das Recht unentgeltlich eine Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Desweiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Sie können jederzeit dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informiert. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wenn Sie unsere Webseiten benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind solche Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Hinweis zur „verantwortlichen Stelle“ Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Roter Drache Löhne e. V. An der Kölner Bahn 13 32584 Löhne Die verantwortliche Stelle ist, juristisch gesehen, die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Widerruf zur Einwilligung der Verarbeitung Ihrer Daten Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind eigentlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können nun eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht uns eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die sog. „Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung“ bleibt vom Widerruf unberührt. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können hier nachschauen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html Recht auf Übertragbarkeit der Daten Sie haben das Recht, die Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich selbst oder an einen möglichen Dritten in einem gängigen, normal maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie also die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Zur SSL- bzw. TSL-Verschlüsselungs-Systemen Diese Webseiten nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungen oder Anfragen, die Sie uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung können Sie daran erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung also aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Auskünfte – Sperren von Daten – Löschungen von Daten Sie haben im Rahmen der allgemein geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den normalen Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu und zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails! Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen! Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor. Datenerfassung auf unseren Webseiten Cookies & Co. Unsere Webseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an (!) und enthalten auch keine Viren. Cookies dienen lediglich dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die sich Ihr Browser wegspeichert. Sie können übrigens Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden sollen und diese Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generelles Ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Beim Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt werden. Die allermeisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Computer bzw. Endgerät so lange gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, den Browser Ihres Computers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Solche Cookies, die wohl zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur normalen Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit besondere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres gewöhnlichen Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. Zum Kontaktformular Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen schicken, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks normaler Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlußfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir natürlich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Diese Verarbeitung, die in dem Kontaktformular eingegebenen Daten, erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Begründung widerrufen. Dazu reicht eine normale, formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die juristische Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. SERVER-LOG-DATEIEN Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion // verwendetes Betriebssystem // Referer URL // Hostname des zugreifenden Rechners // Uhrzeit der Serveranfrage // die IP-Adresse Eine mögliche Zusammenführung der gewonnen Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Aus den datenschutzrechtlichen Gründen wird in den sog. Logfiles der Hostname bzw. die IP-Adresse des Clients, der Ihre Website aufruft, sauber anonymisiert. In diesen Logfiles werden die Einträge für den Host des Clients oder, wenn dieser nicht mehr ermittelbar ist, die IP-Adresse des Clients anonymisiert. Die Grundlage für diese Datenverarbeitung ist der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von den Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder möglichen, vorvertraglichen Maßnahmen gestattet. Zur Firewall Zur Wahrnehmung der Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten werden (auch versuchte) Login-Vorgänge inkl. der zugehörigen IP-Adresse für eine kurze Zeit gespeichert. Bei fehlgeschlagenen Login-Versuchen oder versuchten (DNS-) Angriffen auf diese Website wird die IP-Adresse mit einem Zeitstempel auf einer sog. Blacklist gespeichert, um weitere unerlaubte Zugriffe und Handlungen zu unterbinden. Die IP-Adresse des Anfragenden wird nur bei Angriffen auf unsere Webseiten bzw. unsere Datenbank erhoben. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hat der Webseitenbetreiber ein berechtigtes Interesse an der Erhebung dieser Daten. Zur Webanalyse Besucher-Statistiken Die Zugriffe auf unsere Webseite werden durch unseren Provider mit Serverstandort in Deutschland statistisch ausgewertet. Zu den normal erhobenen Daten gehören beispielsweise Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URLs, verwendete Browsertechnologie, etc. Alle erhobenen Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. Eine mögliche Zusammenführung dieser Auswertungen mit anderen Datenquellen findet nicht statt!

Hinweispflicht zur Speicherung der Daten durch den Roten Drachen Löhne e. V.

Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person (gemäß Art. 13, 14 der EU-DSGVO)

ANGABEN ZUM VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO

Roter Drache Löhne e. V., An der Kölner Bahn 13,
32584 Löhne

Vertreter gemäß Art. 4 Abs. 17 EU-DSGVO

Arno Dirks, (Vorstandsvorsitzender), Bermbecker Weg 22, 32120 Hiddenhausen, Tel. +49 176 81216026    info@roter-drache-loehne.de

Datenschutzbeauftragter

Derzeit muss gemäß der §§37,38 EU-DSGVO kein Datenschutzbeauftragter benannt werden.

ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE

Zweck der Verarbeitung

Erhebung der Daten zwecks Vertragsschlusses, ausstellen von Vertragsunterlagen, Leistungsbescheide, Quittungen, Rechnungen, Urkunden, interne Datenverarbeitung und Statistiken

Rechtsgrundlage

Vertragsrecht, Geldwäschegesetz, Steuergesetzgebung, Einwilligung des Betroffenen sowie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.

DATENKATEGORIEN, BETROFFENE PERSONENGRUPPEN, EMPFÄNGER, AUSLAND

Datenkategorien

Stammdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail) ggf. Interessentenprofil (Karriere, Mitarbeit, sportliche Erfolge, Schriftverkehr), ggf. Daten gemäß Geldwäschegesetz (Kontodaten, Steuer-Id, etc.), ggf. Mitgliederselbstauskunft (Vorkenntnisse, Vorerfahrungen, Anrechnung von bereits vorhandenen Trainingserfolgen etc.)

Betroffene Personengruppen

Sportler, Anwärter für Prüfungen, Mitglieder, Eltern von minderjährigen Mitgliedern

Empfänger

Angeschlossene Verbände, Prüfer, ggfs. Social Media – Unternehmen mit vorheriger Genehmigung, Wettkampf-Veranstalter, ggfs. Behörden

Ausland

Regelmäßig erfolgt keine Übersendung der Daten in Nicht-EU-Länder.

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Dauer der Speicherung

Gemäß der gesetzlich maßgeblichen Speicherfristen aus BGB, Geldwäschegesetz, Steuergesetzgebung etc. und der vertraglichen Vereinbarungen.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht als Betroffene(r) auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Datenübertragbarkeit gegenüber dem Verantwortlichen.

Recht auf Widerruf

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte senden sie dazu eine E-Mail an: arno.dirks@sportakademie-lee-loehne.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Mögliche Folgen der Nicht-Einwilligung

Bei Nicht-Einwilligung zur Speicherung der vorvertraglich- und vertraglich-notwendigen Daten können Sie unsere Dienstleistungen sowie die unserer Kooperationspartner nicht wahrnehmen. Desweiteren werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlich vorgeschrieben Speicherfristen bei uns gelöscht.